Gerne informieren wir Sie an dieser Stelle über wichtige Punkte und geben Ihnen Hilfestellungen für die erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung in der Reithalle Rastatt.
Werbung
Wenn Ihre Veranstaltung öffentlich ist, nehmen wir diese gerne in unsere Bewerbung auf. Wir versenden regelmäßig ausführliche Veranstaltungsinformationen an die regional präsenten Medien, schalten Veranstaltungsübersichten als Anzeigenleisten in verschiedenen Tages- und Wochenzeitungen sowie diversen Monatsmagazinen. Selbstverständlich wird die Veranstaltung auch auf unserer Homepage dargestellt und ein Ticketlink erstellt.
Dieser Service ist für Sie kostenfrei! Bitte stellen Sie uns hierfür entsprechende Pressetexte und lizenzfreies Bildmaterial zur Verfügung.
Plakatierung
Der Ticket- und Konzertservice Rastatt bietet Ihnen eine Plakatierung auf den Dreieckständern in Rastatt sowie auf Tafeln im gesamten Umland gegen Berechnung.
Der Ticket- und Konzertservice freut sich auf Ihren Anruf ( 07222 – 789 800 oder im Internet unter www.ticketservice-rastatt.de).
In sehr begrenztem Umfang können wir auch bis 1 Plakat und 500 Flyer direkt bei der Reithalle anbringen bzw. auslegen. Dies ist für Sie kostenfrei!
Ticketing
Die Reithalle Rastatt ist in den Ticketsystemen CTS Eventim und Reservix, sowie daran angeschlossenen Systemen erfasst.
Bitte beachten Sie bei der Anlage des Ticketings auch folgende Informationen:
- Der Theatersaal bietet Platz für maximal 244 Personen.
- Der Bürgersaal ist bis 328 Personen zugelassen.
Rechtliche Informationen und Einschränkungen für Veranstalter
- Die Reithalle Rastatt hat keine feste Gastronomie, die Sicherstellung der Besucherbewirtung obliegt Ihnen selbst. Bitte beachten Sie bzgl. der Gastronomie hierzu noch folgende Punkte:
- In der Küche des Bürgersaals und im Bürgersaal selbst dürfen Nahrungsmittel nicht frisch zubereitet werden.
- D.h., das Braten, Frittieren, Kochen bzw. Erhitzen ist untersagt.
- Es ist möglich, extern fertig gegarte Nahrungsmittel mit Hilfe eines Heißluftkonvektomaten, Chafings, Wärmeplatten oder Heißwasserbad aufzubereiten.
- Die Techniker des Eigenbetriebes sind berechtigt, den Gebrauch von nicht geeigneten Geräten, z.B. mit Gas betriebene Geräte, zu untersagen.
- Der Eigenbetrieb haftet nicht für den Ausfall durch Nichtbeachtung.
- Die Reithalle Rastatt befindet sich, zentral gelegen, unweit von bewohntem Raum. Aus diesem Grund und unter Einbeziehung des Gesundheitsschutzes möchten wir insbesondere darauf hinweisen, dass bei Veranstaltungen der in der DIN 15905 Teil 5 empfohlene Schalldruckpegel von Lr,g= 99 Dezibel für Tr=2h nicht überschritten werden darf. Bei Überschreitungen dieses Pegels behält sich der Vermieter das Recht zur Unterbrechung der Veranstaltung vor. Entstehende Schadensersatzansprüche treffen den Mieter. Abgesehen von der erwähnten DIN 15905 Teil 5 hat der Mieter dafür Sorge zu tragen, dass der Geräuschpegel auch außerhalb der Halle nach 22.00 Uhr keinesfalls zu einer Lärmbelästigung der Anwohner führt.
Der Gebrauch von Nebelmaschinen und Lasergeräten muss vor der Veranstaltung zwingend mit dem Techniker des Eigenbetriebs abgesprochen werden.
- Wir weisen zudem darauf hin, dass Dekorationen gem. § 33 Abs. 5 der gültigen VStättVO für Baden-Württemberg zwingend aus schwer entflammbaren Materialien bestehen müssen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir uns vorbehalten bei Verdacht auf Nichteinhaltung der entsprechenden Bestimmungen, die Vorlage der Nachweise der entsprechenden Materialprüfung und/oder Zertifizierung kurzfristig einzufordern und bei Nichterbringen die Veranstaltung zu beenden bzw. abzusagen, um unserer Betreiberpflicht nachzukommen. Gerne dürfen Sie uns bei bestehenden Unsicherheiten oder Fragen rund um die Brandverhütung bei Dekorationen kontaktieren.
Anfahrt mit Tourbus und LKW
Bitte beachten Sie bei der Anfahrt mit Produktionsfahrzeugen, dass der Kulturplatz eine Fußgängerzone ist und eine Befahrung nur zur Anlieferung zulässig ist. Bzgl. dem Parken von Produktionsfahrzeugen stimmen Sie sich daher bitte umgehend nach der Ankunft mit dem anwesenden Mitarbeiter von Kultur & Veranstaltungen ab.
Hotel / Übernachtung
Gute Hotels finden Sie bereits nur wenige Schritte von der Reithalle Rastatt entfernt.
Eine Übersicht der Hotels, Pensionen und Gasthäuser finden Sie in dieser Broschüre, oder direkt hier online.
Zudem bietet auch die Tourismus Seite der Stadt Rastatt einen schnellen und informativen Überblick, was die Barockstadt Rastatt kulinarisch zu bieten hat: Restaurants mit gut bürgerlicher einheimischer Küche bis hin zu internationalen Spezialitäten, Cafés, Bars, Bistros, Biergärten, Brauerein und nicht zuletzt Hotels – in Rastatt kann man die typisch badische Gastfreundlichkeit in vollen Zügen genießen.
